Codice Etico
Codice Etico: La società Forum Service S.r.l. si impegna a svolgere la propria attività con integrità, responsabilità e trasparenza. Questo Codice Etico rappresenta i principi e i valori fondamentali che guidano le nostre azioni e decisioni quotidiane, garantendo un comportamento professionale ed etico in ogni aspetto della nostra attività.
Il presente documento si applica a tutti i dipendenti, collaboratori, fornitori e soggetti che operano per conto della Forum Service S.r.l., stabilendo linee guida chiare per garantire un comportamento corretto e responsabile. Il Codice Etico si basa sul rispetto delle normative vigenti e sull’adozione delle migliori pratiche di settore per assicurare una condotta professionale in linea con i valori aziendali.
1. Principi Fondamentali
Forum Service S.r.l. basa la propria attività su valori chiave che rappresentano il fondamento della nostra cultura aziendale e del nostro operato quotidiano:
- Integrità e Onestà: Tutti i membri della Forum Service devono operare con onestà, evitando conflitti di interesse e comportamenti ingannevoli. La credibilità aziendale dipende dalla fiducia che riusciamo a instaurare con i nostri interlocutori.
- Trasparenza: La comunicazione con clienti, fornitori e collaboratori deve essere chiara, veritiera e accessibile. Le informazioni fornite devono essere accurate, complete e verificabili.
- Rispetto e Professionalità: Garantiamo un ambiente di lavoro rispettoso, libero da discriminazioni e comportamenti lesivi della dignità personale. Il rispetto reciproco è fondamentale per creare un clima lavorativo positivo e produttivo.
- Responsabilità Sociale e Ambientale: Ci impegniamo a ridurre l’impatto ambientale e a contribuire positivamente alla comunità. Promuoviamo un utilizzo responsabile delle risorse e l’adozione di pratiche sostenibili.
- Riservatezza e Protezione dei Dati: La gestione delle informazioni riservate è fondamentale e avviene nel rispetto delle normative vigenti. Il trattamento dei dati personali deve avvenire con la massima attenzione e in conformità con le disposizioni sulla privacy.
2. Rapporti con i Clienti e Fornitori
Forum Service S.r.l. considera i clienti e i fornitori partner fondamentali per il successo dell’azienda. Le relazioni commerciali devono essere improntate su fiducia, trasparenza e correttezza.
- Offrire servizi di alta qualità nel rispetto delle esigenze dei clienti, con un impegno costante per il miglioramento continuo.
- Stabilire rapporti di fiducia e collaborazione duratura, garantendo la massima professionalità e puntualità nell’esecuzione dei servizi.
- Rifiutare qualsiasi forma di corruzione o pratica sleale, assicurando il rispetto delle normative nazionali e internazionali sulla concorrenza e la trasparenza degli appalti.
- Promuovere relazioni eque con i fornitori, basate su criteri di affidabilità, qualità e correttezza contrattuale.
3. Rapporti con i Dipendenti e Collaboratori
Il capitale umano è il cuore della Forum Service S.r.l.. Per questo, l’azienda si impegna a garantire un ambiente lavorativo sicuro, sereno e inclusivo.
- Ambiente di lavoro sano e sicuro: Adottiamo misure per garantire la sicurezza e la salute dei lavoratori, conformemente alle normative vigenti.
- Pari opportunità: Ogni collaboratore deve avere le stesse possibilità di crescita, indipendentemente da genere, età, etnia, religione o orientamento sessuale.
- Formazione e sviluppo: Promuoviamo l’aggiornamento e la formazione continua per accrescere le competenze professionali.
- Prevenzione di discriminazioni e molestie: Qualsiasi comportamento offensivo, discriminatorio o vessatorio è severamente vietato e soggetto a provvedimenti disciplinari.
4. Conformità alle Normative
La conformità alle leggi e ai regolamenti è un obbligo imprescindibile per tutti i membri dell’organizzazione. Forum Service Forum Service S.r.l. si impegna a garantire il pieno rispetto delle normative nazionali e internazionali vigenti, con particolare attenzione alle disposizioni in materia di fiscalità, contratti, sicurezza sul lavoro, protezione dei dati e responsabilità sociale d’impresa.
Per assicurare la piena conformità normativa, Forum Service adotta procedure interne di monitoraggio e aggiornamento costante, in modo da recepire tempestivamente eventuali modifiche legislative e regolamentari. I dipendenti e collaboratori sono tenuti a seguire corsi di aggiornamento periodici per rimanere informati sulle normative di settore e sui loro obblighi professionali.
In particolare, Forum Service S.r.l. si impegna a:
- Operare nel rispetto delle normative nazionali e internazionali vigenti, con particolare attenzione alla legislazione fiscale, contrattuale e sulla sicurezza del lavoro. Ciò include il rispetto delle leggi in materia di antiriciclaggio, tutela del consumatore, e trasparenza amministrativa.
- Garantire la massima collaborazione con le autorità competenti in caso di controlli e verifiche. La società assicura la disponibilità di tutta la documentazione richiesta dagli enti ispettivi e si impegna a fornire risposte chiare e tempestive a eventuali richieste di chiarimento.
- Promuovere la conoscenza e l’applicazione delle norme di settore tra i dipendenti e i collaboratori, attraverso programmi di formazione specifici, accesso a risorse informative e aggiornamenti periodici sulle migliori pratiche di conformità normativa.
- Adottare un sistema interno di audit e controllo per verificare l’effettiva applicazione delle normative e individuare eventuali aree di miglioramento, riducendo il rischio di non conformità e garantendo l’adozione di correttivi tempestivi.
- Tutela della protezione dei dati personali e della privacy: Forum Service rispetta pienamente il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative sulla privacy, adottando misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni trattate.
- Impegno per la sostenibilità e la responsabilità sociale: In conformità con le normative ambientali, Forum Service promuove pratiche aziendali ecosostenibili e adotta politiche per ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività.
Il rispetto della conformità normativa non è solo un obbligo legale, ma un principio etico che guida ogni aspetto dell’attività di Forum Service, contribuendo a rafforzare la reputazione aziendale e a creare un ambiente di lavoro fondato su trasparenza, responsabilità e correttezza.
5. Meccanismi di Segnalazione e Monitoraggio
Forum Service S.r.l. mette a disposizione un sistema di segnalazione interna per consentire ai dipendenti e collaboratori di segnalare eventuali violazioni del Codice Etico.
- Canali di segnalazione: Le segnalazioni possono essere fatte in forma anonima o riservata, garantendo protezione da eventuali ritorsioni.
- Gestione delle segnalazioni: Ogni segnalazione sarà esaminata con attenzione e, se necessario, saranno adottate le misure correttive.
- Sanzioni e provvedimenti: In caso di violazione accertata del Codice Etico, verranno presi provvedimenti disciplinari adeguati, che possono includere sanzioni, sospensioni o risoluzioni contrattuali.
6. Applicazione e Aggiornamento del Codice Etico
- Il Codice Etico si applica a tutti i membri della Forum Service, compresi dipendenti, collaboratori, fornitori e partner commerciali.
- Ogni nuova assunzione o collaborazione prevede l’accettazione esplicita del presente Codice Etico.
- Periodicamente, il Codice sarà aggiornato per garantire la sua efficacia e aderenza ai cambiamenti normativi e aziendali.
- I dipendenti sono tenuti a partecipare a programmi di formazione periodici per approfondire i principi etici e le best practice applicabili nel contesto aziendale.
Conclusione
L’adesione ai principi esposti in questo Codice Etico è essenziale per il successo e la reputazione della Forum Service S.r.l. Ci impegniamo a garantire che ogni membro dell’organizzazione operi secondo questi valori, contribuendo a un ambiente lavorativo basato su fiducia, rispetto e responsabilità.
Forum Service S.r.l. invita tutti coloro che interagiscono con l’azienda a rispettare e condividere i principi esposti in questo documento, al fine di consolidare una cultura aziendale fondata su etica, trasparenza e impegno reciproco.
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